Zo kan je gemakkelijk je administratie op orde brengen elk kwartaal!

Als ondernemer weet je dat administratie niet iets is dat je “even tussendoor doet”. En toch voelt het vaak zo. Je bent bezig met klanten, projecten, je gezin, en ergens in de chaos van de dag moet je nog je facturen versturen, betalingen opvolgen en zorgen dat alles klopt voor de boekhouder.

Het resultaat? Je stelt het uit. Tot het einde van de maand. Of nog erger: tot het einde van het kwartaal. En dan is het paniek. Je mailbox doorspitten naar facturen, kasticketjes zoeken, klanten herinneren aan openstaande bedragen… en ondertussen hopen dat je boekhouder je niet vraagt naar documenten die je nergens meer vindt. (I see you!)

Maar dat kan natuurlijk ook anders. Door alles rond je financiën op één plek te beheren, maak je het jezelf veel gemakkelijker! Je krijgt rust in je hoofd. In dit artikel ontdek je hoe je administratie op orde brengen als ondernemer veel eenvoudiger maakt met een paar slimme aanpassingen.

Eén plek voor al je financiële administratie

De tip die ik geef aan al mijn klanten? Alles samenbrengen op één platform. Dat betekent niet alleen online je factuur maken in plaats van in Excel, maar ook je uitgaven beheren, offertes omzetten in facturen, automatische herinneringen instellen en – als het nodig is – een koppeling met je bank en boekhouder.

Een tool zoals WeFact biedt je deze mogelijkheden:

• Uitgaande en inkomende facturen op één plek – Geen losse documenten of verloren mails meer
• Automatische herinneringen voor openstaande betalingen – Geen ongemakkelijke “Euh, heb je mijn factuur al gezien?”-mails meer
• Koppeling met je bank – Direct inzicht in wat er binnenkomt en buitengaat
• Integratie met je boekhouder – Minder tijd verspillen aan documenten verzamelen elk kwartaal

Door een systeem te gebruiken waarin alles gecentraliseerd is, wordt je administratie op orde brengen als ondernemer een stuk minder tijdrovend en stressvol.

Dank je wel, Nora! En ik geef je nog enkele tips!

Bye bye, last-minute administratie stress

Administratie is vaak een tijdrovend monster omdat we het laten opstapelen. Maar door er een gewoonte van te maken alles meteen in te voeren in een centraal systeem, blijft het behapbaar.

• Een offerte verstuurd? Zet die meteen klaar om in een factuur om te zetten.
• Een factuur ontvangen? Upload die direct en koppel ‘m aan je uitgaven.
• Klanten die niet betalen? Het systeem stuurt automatisch herinneringen, jij hoeft er niet achter te zitten. (En laat ons eerlijk zijn, als het in zo’n automatisatie is, en ze het ontvangen van ‘het systeem’, dan voelt het veel minder akward!)

Door dit soort kleine automatiseringen in te bouwen, voorkom je dat je aan het einde van de maand of het kwartaal in een administratieve nachtmerrie belandt. Zo wordt administratie op orde brengen als ondernemer een haalbare kaart, in plaats van een constante stressfactor.

Overzicht = rust in je hoofd

Ondernemen is meer dan alleen je passie volgen; het is ook financieel gezond blijven. En dat begint bij overzicht.

Weten hoeveel er binnenkomt, welke kosten eraan komen en welke facturen nog openstaan, geeft je de mogelijkheid om slimme beslissingen te nemen. Met zo’n online systeem hoef je niet meer te gissen of te zoeken naar cijfers. Alles staat klaar, wanneer je het nodig hebt.

En dat is niet alleen goed voor je bedrijf, maar ook voor je gemoedsrust. Want niets zo vervelend als wakker liggen van “Heb ik die factuur eigenlijk al verstuurd?” of “Oei, ik moet dringend alles klaarzetten voor de boekhouder.” Door te zorgen dat je administratie op orde brengen als ondernemer een vast onderdeel van je workflow wordt, bespaar je jezelf een hoop stress en onrust.

Slimmer werken, niet harder

Je administratie bijhouden hoeft geen eindeloze klus te zijn. Door te kiezen voor een alles-in-één oplossing, bespaar je tijd, houd je overzicht en werk je op een manier die zowel voor jou als voor je boekhouder logisch en efficiënt is.

Geen paniek meer aan het einde van de maand. Geen stress meer voor het kwartaal. Gewoon een helder systeem dat je helpt om je zaak financieel gezond te houden.

Klinkt goed? Dan is het tijd om je administratie slimmer aan te pakken met online factuur maken en een centraal platform voor al je financiële zaken. Want hoe sneller je je administratie op orde kan brengen als ondernemer, hoe meer tijd je overhoudt voor wat écht telt.

Hulp nodig om het op te zetten? Stuur me een berichtje, ik kan je zeker bijstaan!

Ik ben trouwens maar een mailtje van jou verwijderd, dus als je tijdens deze training vragen hebt, mag je het me altijd sturen! Go for it zou ik zeggen!

Pssssst …. Ontvang jij de maandelijkse update al van Ondernemende Moeders? Een mailtje dat je inspireert, uitdaagt en informeert over vanalles in het leven van een mompreneur? Nee? Meld je hier aan!

Deze artikels vind je ongetwijfeld ook erg interessant!

• Zichtbaarheid op social media – een must of een keuze?
• Top Boekentips voor (vrouwelijke) ondernemers: Business, Mindset & Fictie
• 5 manieren om online ondernemen minder tijdrovend te maken
• 10 zelfzorgtips voor drukke ondernemende moeders
• 8 overtuigingen die je belemmeren in de groei van je bedrijf
• 5 tips voor actief zijn op social media, zonder tijdverlies!
• 8 x waarom bloggen belangrijk is voor je business

Ps. Volg je me al op Instagram? Nee? Ga me dan snel even volgen, er komt geregeld grappige, herkenbare en nuttige content online! 🤗 @ondernemendemoeders

Liefs,
Nora

Pin dit artikel voor later! 👇🏻

_{Dit artikel bevat links die verwijzen naar een samenwerking, dit doet niets af van de inhoud van dit artikel.}